Roland hat eine kleine Anleitung für die virtuelle JHV geschrieben (siehe unten).
Wir sehen, hören oder schreiben uns dann morgen.
Liebe Mitglieder,
nachstehende Infos sollen helfen möglichst ohne Probleme an der JHV
teilnehmen zu können.
Sie erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit, da Computersysteme
meist sehr individuell sind.
Alle Mitglieder haben eine E-Mail bekommen, da die aktuelle Situation
eine Verlegung von einer Präsenzveranstaltung hin zu einer virtuellen
Veranstaltung erfordert.
In der E-Mail ist ein Link, der etwa so aussieht:
https://abbuc.ecosero.de/run/meeting?p_meeting=…
Diesen bitte kurz vor bzw. zu Beginn der Veranstaltung anklicken. Die
Online-Sitzung wird am Samstag den 18.12.2021 um 10:00 Uhr starten,
der offizielle Teil der JHV beginnt um 11:00 Uhr.
Bitte verwendet nur die jeweils aktuelle Version von Google Chrome
oder Mozilla Firefox. Aktuelle Versionen von Microsoft Edge und Apple
Safari funktionieren lt. Rückmeldung einiger Teilnehmer an der
Generalprobe auch.
Bitte deaktiviert alle Plugins im Browser (NoScript, AdBlocker,
Cookie-Manager/Blocker etc) und lasst die Kamera sowie das Mikrofon
zu.
Bitte benutzt, wenn möglich ein Headset oder einen Kopfhörer, um Echos
und Hintergrundgeräusche zu vermeiden.
Verbindet euren Rechner per Ethernet-Kabel, Verbindungen über WLAN
haben oft eine schlechtere Qualität und können zu schlechtem Ton oder
Video-Bild führen.
Bitte stellt zu Beginn euer Mikrofon auf stumm, wenn mehr als 50
Menschen parallel reden, wird nichts mehr verstanden.
Sofern nicht notwendig, wäre es gut, wenn Ihr eure Kamera nicht
aktiviert.
Es ist unter keinen Umständen erlaubt von der JHV eine Aufnahme (Ton
oder Video) anzufertigen und anderen zugänglich zu machen
(Datenschutz!)
Seit ihr der Videokonferenz beigetreten, seht ihr ganz links in der
Navigationsleiste die Nachrichten, Notizen und später auch die
Umfragen. Darunter die Teilnehmer, jeweils mit den ersten beiden
Buchstaben des Nachnamens.
Im öffentlichen Chat könnt Ihr Fragen einstellen. Dort werden im Falle
von Umfragen die Ergebnisse der Umfagen angezeigt.
Der Chat lässt sich als Text komplett speichern, die 3 übereinander
stehenden Punkte in der Spalte von „Öffentlicher Chat“ oben rechts in
der Spalte.
Möchtet Ihr während der Veranstaltung etwas fragen, so könnt ihr die
Hand heben, das ist das Symbol unten rechts. Bitte versucht in
möglichst unter 5 Minuten euer Anliegen vorzubringen, idealerweise
abstimmungsfertig, da eine große Diskussion aus Zeitgründen nicht
möglich ist.
In der Reihenfolge der Wortmeldungen wird der Moderator der JHV
(Roland) den Teilnehmern das Wort erteilen. Sobald ihr das Wort
bekommen habt, schaltet das Mikrofon an und sprecht. Wer kein Mikrofon
hat schreibt die Frage/Anmerkung in den Chat. Wird dem Text im Chat
ein "TON:" vorangestellt, so wird dieser Text vom Moderator für alle
Teilnehmer vorgelesen.
Der Moderator erteilt dann dem Ersten / der Ersten der / die aufzeigt
das Wort bis hin zur letzten Wortmeldung.
Standardmäßig sind alle Teilnehmer auf stumm geschaltet, das erkennt
Ihr an der linken Spalte unter den Teilnehmern sowie anhand der Bilder
im Hauptfenster durch das rot dargestellte, durchgestrichene Mikrofon.
Bitte nur das Mikrofon anschalten, wenn vom Moderator das Wort erteilt
wurde.
Der Moderator hat die Möglichkeit, Teilnehmer welche ohne Aufforderung
sprechen das Wort zu entziehen und stumm zu schalten.
Sollten Teilnehmer mehrfach die Veranstaltung durch Zwischensprechen
stören, so kann der Moderator diesen Teilnehmer aus der Videokonferenz
entfernen (das sollte jedoch nicht passieren und ist nur die
allerletze Option).
Im Hauptfenster seht ihr unten in der Mitte blaue Knöpfe, dort könnt
ihr euer Mikrofon bzw. eure Kamera aktivieren und der Seite zuordnen:
Funktioniert etwas nicht, so erkennt ihr das am roten Symbol.
An der Stelle können wir leider nicht helfen, hier müsst ihr bitte
euer System entsprechend einstellen. Mit der Bitte um Verständnis.
In der Hoffnung mit der Anleitung geholfen zu haben, verbleiben wir
mit freundlichen Grüßen,